قاعدة المعرفة من آفاقي \ AVL \ المصادر \ الحقول المخصصة
يتيح قسم الحقول المخصصة للمشرفين إنشاء وإدارة حقول إضافية يمكن ربطها بالكيانات الأساسية مثل الوحدات.
توفّر هذه الحقول مرونة لإدخال بيانات خاصة بكل جهة، والتي لا تكون متاحة ضمن الحقول الافتراضية في النظام.
المتطلبات
- يجب تفعيل ميزة الحقول المخصصة للحساب حتى تظهر في النظام.
- يعتمد الوصول إلى إدارة الحقول المخصصة على الصلاحيات (فقط الأدوار المصرّح لها يمكنها الإنشاء أو التعديل أو الحذف).
نظرة عامة
تتيح لك الحقول المخصصة:
- إضافة حقول مخصصة للكيانات الحالية
- تسجيل بيانات إضافية لأغراض التقارير والتصفية
- ضمان توحيد طريقة إدخال البيانات
- تخصيص النظام بما يتوافق مع احتياجات العمل
إنشاء حقل مخصص
- انتقل إلى المصادر ← الحقول المخصصة
- اضغط علي (+)
- أدخل البيانات التالية:
- نوع الكيان (حالياً: الوحدات فقط)
- نوع الحقل (قائمة منسدلة، عام، تاريخ، بريد إلكتروني، رقم هاتف)
- مفتاح الحقل (Custom Field Key)
- القيمة الافتراضية (اختياري)
- وحدة القياس (اختياري)
- اضغط حفظ
تعديل حقل مخصص
- ابحث عن الحقل في القائمة
- اضغط تعديل :edit:
- عدّل القيم المطلوبة
- اضغط علي المربع المتواجد بجوار هذة الجملة: “تطبيق التعديلات على الوحدات الحالية”
- لتطبيق التعديلات بأثر رجعي (تحديث السجلات الحالية)
- أو لا تنقر علي المربع لتطبيق التعديلات من الآن فصاعداً (السجلات الجديدة فقط)
- اضغط حفظ
حذف حقل مخصص
- اضغط على أيقونة حذف :delete: بجانب الحقل
- اضغط على قائمة الحذف :list-trashed: الموجودة أعلي الجدول
- من هناك يمكنك:
- حذف نهائي :delete:
- استعادة الحقل :restores:
تعيين الحقول المخصصة على الكيانات
- انتقل إلى المصادر ← الحقول المخصصة.
- قم بـ إنشاء حقل مخصص.
- عند إنشاء أو تعديل وحدة (Unit)، انتقل إلى تبويب مخصص.
- أدخل أو اختر القيم المطلوبة.
- اضغط على حفظ.
<aside>
💡
تظهر الحقول المخصصة في شاشة المراقبة وفي التقارير (عند تهيئتها)، لكنها لا يتم تضمينها في عمليات التصدير.
</aside>
أفضل الممارسات
- تسمية واضحة: استخدم مسميات واضحة ومعبرة تعكس المعنى الفعلي للعمل.
- استخدام القوائم المنسدلة لضمان التناسق: يفضل استخدام القوائم المنسدلة أو مربعات الاختيار لتجنب اختلافات الإدخال النصي الحر.
- التخطيط المسبق: حدد الكيانات التي تحتاج إلى بيانات مخصصة وخطط الحقول بناءً على ذلك.
<aside>
المحتوي